ตรวจสอบข้อมูลและอ้างอิง (Verification) คืออะไร?
ตรวจสอบข้อมูลและอ้างอิง คือการยืนยันข้อเท็จจริงและความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจสำคัญ เช่น ก่อนแต่งงาน ก่อนร่วมลงทุน หรือก่อนจ้างงาน โดยเน้นการตรวจสอบเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ และดำเนินการอย่างระมัดระวังเรื่องความเป็นส่วนตัว
แนวทางของเราคือ ยืนยันสิ่งที่ตรวจสอบได้ จากเอกสาร/อ้างอิง/แหล่งข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะ หรือจากข้อมูลที่ลูกค้าและเจ้าของข้อมูลอนุญาตให้ใช้
เหมาะกับใคร?
- ก่อนแต่งงาน/ก่อนสร้างครอบครัว เพื่อยืนยันข้อมูลสำคัญและลดความเสี่ยงจากการถูกหลอกลวง
- ก่อนรับพนักงาน/ก่อนเลื่อนตำแหน่ง เพื่อยืนยันประวัติการทำงาน/การศึกษา/อ้างอิงตามขอบเขตที่กำหนด
- ก่อนร่วมลงทุน/ก่อนเป็นหุ้นส่วน เพื่อประกอบการตัดสินใจและลดความเสี่ยงทางธุรกิจ
- ก่อนปล่อยเช่า/ก่อนทำสัญญาสำคัญ เพื่อช่วยประเมินความน่าเชื่อถือจากข้อมูลที่ตรวจสอบได้
ขอบเขตการตรวจสอบที่พบบ่อย
- ยืนยันตัวตนและเอกสาร เช่น ชื่อ-นามสกุล/การเปลี่ยนชื่อ เอกสารที่ลูกค้าหรือเจ้าของข้อมูลให้มา
- ประวัติการทำงาน/การศึกษา ยืนยันจากเอกสารและการอ้างอิงที่เกี่ยวข้อง
- อ้างอิงบุคคล (Reference Check) สอบถามจากผู้ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับการอนุญาตหรือเป็นข้อมูลที่ลูกค้าจัดหา
- ข้อมูลที่เผยแพร่สู่สาธารณะ ตรวจสอบเฉพาะส่วนที่เป็นข้อมูลสาธารณะและเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์
หมายเหตุ: เราไม่ดำเนินการด้วยวิธีที่ละเมิดสิทธิส่วนบุคคล ไม่บุกรุก ไม่ดักฟัง และไม่เข้าถึงฐานข้อมูลที่มีการคุ้มครองโดยไม่ได้รับอนุญาต
แนวทาง PDPA และการยินยอม
เพื่อให้การดำเนินงานสอดคล้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เราจะแนะนำให้ลูกค้ากำหนด วัตถุประสงค์ และ ขอบเขต ให้ชัดเจน และเตรียม ฐานกฎหมายในการประมวลผลข้อมูล ให้เหมาะสมกับกรณี
- ยึดหลักความจำเป็น เก็บ/ตรวจสอบเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์
- ยึดหลักความโปร่งใส แนะนำให้มีการแจ้งและ/หรือขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลตามความเหมาะสมของกรณี
- รักษาความลับ ส่งมอบรายงานให้ลูกค้าเท่านั้น และดำเนินการด้วยความระมัดระวัง
ขั้นตอนการทำงาน
ประเมินเคส
รับโจทย์ วัตถุประสงค์ และขอบเขตที่ต้องการตรวจสอบ
กำหนดรายการข้อมูลที่จำเป็น
ระบุข้อมูล/เอกสาร/อ้างอิงที่ต้องใช้ และรูปแบบรายงาน
ดำเนินการยืนยัน
ตรวจสอบจากเอกสาร อ้างอิง และแหล่งข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะหรือได้รับอนุญาต
สรุปผลเป็นรายงาน
สรุปข้อเท็จจริงที่ยืนยันได้ พร้อมข้อสังเกตตามหลักฐาน
ส่งมอบและให้คำแนะนำ
ส่งรายงานให้ลูกค้า และให้คำแนะนำในการตัดสินใจตามข้อมูลที่ตรวจสอบได้
อัตราค่าบริการ
ค่าบริการขึ้นอยู่กับขอบเขตและความซับซ้อนของงาน โดยทั่วไปเริ่มต้นที่ 15,000 บาท กรุณาติดต่อเพื่อประเมินรายละเอียด
คำถามที่พบบ่อย
Q: ต้องมีความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลไหม?
A: แล้วแต่กรณีและขอบเขตงานครับ โดยปกติเราจะแนะนำให้มีการแจ้งและ/หรือขอความยินยอมเมื่อเหมาะสม เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างโปร่งใสและลดความเสี่ยงด้านกฎหมาย
Q: ได้รายงานอะไรบ้าง?
A: รายงานจะเน้นข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบยืนยันได้ พร้อมหลักฐานประกอบตามขอบเขตที่ตกลงกัน
Q: ข้อมูลที่ได้เป็นความลับหรือไม่?
A: เป็นความลับอย่างเคร่งครัดครับ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกส่งมอบให้ลูกค้าเท่านั้น